Chargé, Chargée du suivi des recommandations d’audits et des incidents F/H
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Description de la Caisse des Dépôts
Avec ses filiales et ses partenaires stratégiques, la Caisse des Dépôts constitue le premier pôle financier public. Investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique du pays, la Caisse des Dépôts se charge de plusieurs missions, dont la protection de l'épargne populaire, le financement et soutien du logement social, la gestion des mandats publics, l'accompagnement des Français dans leurs parcours de vie et la contribution au développement économique.
La Caisse des Dépôts Etablissement Public s'organise en quatre métiers : la Banque des Territoires, la Gestion d'actifs, la Gestion des participations stratégiques, et les Politiques sociales.
La Banque des Territoires (BDT) rassemble dans une même structure les expertises internes à destination des territoires. Porte d'entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prêts et en investissement pour répondre aux besoins des collectivités locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques.
Le Département des finances accompagne et sécurise le développement des différentes activités exercées au sein de la BDT. Grâce à sa palette de compétences, l'action du département vise à offrir à tous les acteurs de la BDT les moyens nécessaires au développement de leur activité tout en s'assurant du respect des doctrines financières, extra-financières et risques ainsi que de la recherche permanente de performance opérationnelle.
Le pôle d’appui contrôle permanent et conformité a été créé dans le cadre de la mise en œuvre du projet CLP (Conformité Loi Pacte) et de l’entrée en application du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) sur le périmètre de la Banque des territoires. Ce pôle, rattaché directement à la directrice des finances, est chargé pour le compte de la Banque des territoires :
• D’assurer les fonctions de RDP (Responsable Données Personnelles) ;
• D’assurer les fonctions de ROCA (Responsable Opérationnel de Continuité d’Activité) ;
• D'assurer le contrôle interne
• D’assurer la mise à niveau de la cartographie des processus pour assurer dans le cadre de l’actualisation des procédures le tryptique processus / risques / contrôles
• De suivre la bonne mise en œuvre des recommandations de l’audit avec les métiers, en apportant si besoin un appui dans le suivi et la cloture des recommandations et en consolidant le reporting Banque des territoires ;
• D’assurer le traitement des questions de déontologie financière ;
• D’assurer les fonctions d’Assistants de prévention et les dispositifs associés de sécurité santé au travail.
Le poste sera rattaché à la responsable du pôle d’appui contrôle permanent et conformité.
Description du poste
Vos missions et activités principales :
Appuyer le responsable du pôle d’appui contrôle permanent et conformité du département des finances pour le compte de la Banque des territoires et en lien avec l’ensemble de l’équipe de ce pôle, des directions de la Banque des territoires et directions de la CDC, dans le traitement et l’analyse des recommandations d’audits et missions de contrôle/supervision, et des incidents et plans d’actions associés, afin de contribuer à la mise en oeuvre du dispositif de pilotage de maîtrise des risques opérationnels transverse :
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Préparation et suivi des campagnes de recommandations d’audits et missions de contrôle/supervision :
o Préparation des documents servant aux réunions de suivi des campagnes (avec les directions de la Banque des territoires et IGAu essentiellement) ;
o Participation aux réunions de suivi de campagnes et élaboration des comptes-rendus ;
o En fonction de la configuration de l’interface avec la direction métier de la Banque des territoires, vérification de l’actualisation du taux d’avancement des recommandations, chargement des pièces, rédaction des commentaires à chaque revue trimestrielle ;
o Envoi des différents messages aux directions métiers et à IGAu permettant un partage de l’information fluide et efficace ;
o Préparation des documents de synthèse de fin de campagne pour les directions métiers de la Banque des territoires et de reporting pour le Codir BdTF et COMEX Banque des territoires ;
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Participation aux réunions organisées par l’audit sur la présentation des rapports d’audits et analyse des rapports pour accompagner les métiers de la banque des territoires dans l’établissement des plans d’actions ;
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Participer aux démarches de réflexions / projets sur le suivi des suggestions de l’audit et suivre ces suggestions dans le cadre de la veille du renforcement du dispositif de maîtrise des risques.
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Suivre les incidents du département des Finances et du transversal Banques des Territoires (qualité de la complétude de déclaration, accompagnement des pôles du département des finances dans la clôture des incidents et des plans d’actions associés).
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Elaborer le reporting des incidents et plans d’actions associés pour le département des finances (fréquence mensuelle / trimestrielle)
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Participer et être force de proposition dans l’analyse transversale des incidents déclarés et des plan d’actions associés et accompagnement des métiers dans l’amélioration de ce dispositif au sein des directions
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Participer à production des indicateurs sur toutes ces thématiques dans le cadre du tableau de bord trimestriel risque et conformité à destination de la gouvernance BDT
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Participer à la préparation du comité risques et contrôles (CRC BDTF et BDT) sur ces thématiques
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Accompagner les métiers de la Banque des Territoires dans les évolutions méthodologiques et/ou de doctrine sur ces thématiques
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Effectuer la mise à jour de la gestion documentaire de l’ensemble de ces travaux.
Profil recherché
La CDC fonde le recrutement sur les compétences en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences liées au poste :
Expérience dans les domaines de la maitrise des risques, de la gestion de projet et du domaine de l’audit seraient un plus ;
Forte capacité d’analyse et de réflexion ;
Être force de proposition ;
Bon relationnel, adaptabilité ;
Pragmatisme, sens de l'intérêt collectif.
Compétences indispensables :
Bonne maîtrise du pack office (et surtout : Excel, PowerPoint…).
Aisance relationnelle.
Autonomie, rigueur, méthode et pédagogie
Travail en équipe
Pilotage et gestion de projet
Gestion des risques, de la conformité/réglementation
Résumé de l'offre
- Référence de l'offre : pwjufo8tqk
- Intitulé de l'offre : Chargé, Chargée du suivi des recommandations d'audits et des incidents F/H
- Localisation du poste : Paris (75001)
- Type de contrat : Fonctionnaire
- Catégorie de contrat : Cadre
- Filière : Audit/Risques/Contrôle/Conformité
- Prime variable sur objectif : PVO à 6%
- Régime de travail : Forfait
- Eligibilité télétravail : Oui
- Encadrant : Non
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