Secrétaire – Assistant Assistante de direction au secrétariat du cabinet du Directeur général (F/H)

Au sein de la Direction générale, vous serez en charge du secrétariat du cabinet du Directeur général, et travaillerez en brigade avec 2 assistantes afin d'en assurer le bon fonctionnement : matin / soir en alternance avec un support en journée (sauf pendant les congés).

A ce titre, vous effectuerez les activités suivantes :

• Préparation et participation aux réunions d'agendas hebdomadaires ;

• Suivi des dossiers de rdv du DG et des membres de cabinet ;

• Préparation des déplacements du DG et des membres de cabinet, en lien avec le secrétariat particulier ;

• Rédaction de courriers aux élus et aux partenaires, mise en forme de notes et documents de travail ;

• Organisation d'instances de gouvernance (Comex, Commission de surveillance…) ;

• Gestion d'agenda des conseillers, en lien avec le secrétariat particulier du DG : prise de rendez-vous, organisation des réunions récurrentes et ponctuelles des membres de cabinet ;

• Enregistrement des courriers, notes, parapheurs puis transmission aux divers services ;

• Filtrage téléphonique et orientation des interlocuteurs ;

• Tenue de l'archivage et classement.

Vous serez en contact avec tous les membres de la Direction générale, de l'Etablissement public, des filiales et de leurs secrétariats ainsi que des personnalités externes.

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements. Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.