PMO du Domaine FDRC F/H

Le PMO du Domaine aura en charge la réalisation et la coordination des activités de pilotage et conformité de la Filière SI FDRC, et travaillera, avec le collectif FSI, à l’amélioration et au développement du Pilotage budgétaire et de la conformité (Contrôles de niveau 1 et 2) pour FDRC.

Autant que de besoins, le PMO assurera un rôle de coordination des sujets IA, pour l'ensemble du département FDRC, en coopération avec les autres domaines de la DSI et la Filière SI.

Ø MISSIONS

Ø Construire les processus (et outils si besoin) de pilotage budgétaire du domaine, en assurer le suivi et le reporting,

Ø Assister le RPE et les Pilotes de Solutions dans l’animation et le pilotage des contrôles de conformité, le suivi des incidents et des risques opérationnels de la filière SI FDRC,

Ø Assister les Pilotes de Solutions dans l'organisation et la mise en œuvre du Plan de Secours Informatique (PSI) pour la Filière SI FDRC, en coordination avec l'ensemble des parties prenantes,

Ø Contribuer au pilotage des marchés du département (marchés publics), sous la supervision du RPE.

Ø Assurer un rôle de coordination des sujets IA au niveau du département, afin d’optimiser l’adoption des solutions intelligentes, d’accélérer l’innovation et de renforcer la synergie entre les différents projets transverses

Ø ACTIVITES PRINCIPALES

Ø Coordonner l'élaboration du budget annuel de la Filière SI FDRC ainsi que l'élaboration du plan de développement à cinq ans de la Filière SI FDRC,

Ø Contribuer à la mise en place de tableaux de bord de pilotage de l’activité SI et de sa gouvernance avec la mise en place d’indicateurs permettant d’évaluer la performance de la Filière SI FDRC (budgétaire, gouvernance, projets etc.)

Ø Réaliser les prévisions d’atterrissages budgétaires et le suivi de l'exécution budgétaire avec l'ensemble des parties prenantes,

Ø Assister les Pilotes de Solutions et le RPE dans la rédaction des appels d'offres, le dépouillement des réponses, et s’assurer que les demandes budgétaires sont en adéquation avec les budgets disponibles avant qu’un accord soit émis,

Ø Suivre l'exécution des marchés (contrôle des éléments liés à la sous-traitance, suivi des bons de commandes et de la réalisation des prestations, gestion des charges à payer),

Ø Assister les Pilotes de Solutions et le RPE dans la conduite des chantiers transverses et la synchronisation des livraisons par paliers, notamment sur les aspects de mise en production des applications et le suivi des engagements des projets,

Ø Assurer un rôle de conseil et d’accompagnement des Pilotes de Solutions et du RPE en les assistant dans l’évaluation des projets, la mise en place du pilotage des projets et l’analyse des risques avec un reporting régulier des projets majeurs,

Ø Coordonner et optimiser la relation entre les parties prenantes des projets,

Ø Contribuer à la construction des outils liés à la gestion de projet pour optimiser leur performance, leur avancement, leur besoin en ressources,

Ø Veiller au bon respect des normes de gestion de projet,

Ø Travailler en coordination avec les autres domaines de la filière SI afin de mutualiser les travaux de pilotage et de suivi des procédures, en prenant des initiatives permettant d’optimiser les processus de la filière SI.

Ø Assister l'organisation du pilotage et reporting trimestriel des incidents et des risques opérationnels avec un suivi des plans d’action en coordination avec la Direction des Risques au travers des points récurrents mis en place avec chaque service de la Filière SI FDRC,

Ø Participer aux comités de suivi trimestriel des incidents & risques opérationnels de la Filière SI en contribuant à l’élaboration de la cartographie des Risques de la Filière SI,

Ø Contribuer à la « mise en conformité » de la Filière SI FDRC avec la revue et mise à jour des processus liés au contrôle de Niveau 1 (CN1), et dans le suivi des réponses aux contrôles CN2 périodiques organisés par la direction des risques (P002, PSEE IT, etc.),

Ø Assister l'organisation des réunions et le suivi des recommandations internes & externes (coordinateur-solutionneur) en s’assurant de l’effectivité des réponses nécessaires à l’avancement des réponses et à leur résolution,

Ø Collecter et mettre à jour la liste des référents PSI de la Filière SI FDRC participant au PSI annuel, communiquer le planning et le périmètre de mise en œuvre

Ø Collecter les fiches de preuves réalisées lors du PSI (bascule Aller et bascule Retour) pour la Filière SI FDRC

Ø Assurer les comptes-rendus des réunions et leur diffusion auprès des parties prenantes.

Ø Préparer les supports des reportings (reporting des projets majeurs…).

Ø Réaliser les saisies dans l’outil de suivi budgétaire et transmettre les informations aux Pilotes de solutions et RPE.

Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la Filière SI

Ø VIE DU SERVICE

Ø Participer aux séminaires, réunions, événements organisés dans le cadre de la vie du département, du service, de l’équipe…

Ø Adapter sa posture conformément aux 5 comportements définis dans « Grandissons Ensemble » : Jouer collectif et coopérer ; Etre orienté résultats ; Etre orienté vers le client final ; Savoir dire les choses pour progresser ensemble ; Assumer le juste risque pour être efficace