Alternance 12/24M – Chargé/Chargée de projets Animation : ECOSYSTEME et PARTENARIATS

L’alternant ou l’alternante jouera un rôle essentiel dans la gestion et la coordination de projets transversaux, en contribuant au suivi opérationnel des actions menées au sein du pôle. Il ou elle participera à la préparation et au déroulement des réunions de travail, webinaires et comités projets, en appui aux chefs de projet : organisation logistique, préparation des supports, rédaction de notes, suivi des actions et consolidation des livrables.

Une part importante du poste est dédiée à la valorisation des travaux du pôle, au travers de la production de contenus, de synthèses structurées, de présentations et de supports éditoriaux destinés à mettre en lumière les projets en cours, les résultats obtenus et les dynamiques partenariales associées. L’alternant ou alternante contribuera également à la mise à jour d’espaces digitaux dédiés aux projets ou aux partenaires, ainsi qu’à la construction de supports permettant de mieux faire connaître les dispositifs du pôle.

Il ou elle participera activement à l’animation de l’écosystème en appui à l’organisation d’ateliers en présentiel et visio, de sessions partenariales ou de webinaires. Ce travail inclut un soutien au suivi logistique, à la coordination des intervenants, à la préparation des contenus, ainsi qu’à la capitalisation des échanges et des retours d’expérience.

Le poste comporte aussi une dimension de suivi des partenariats, en particulier ceux liés aux projets thématiques et transversaux. L’alternant ou alternante pourra contribuer au suivi opérationnel de partenariats stratégiques, par exemple avec des acteurs tels qu’IdealCo, des experts sectoriels ou des réseaux institutionnels, dans le cadre d’actions d’animation, de valorisation ou de production de contenus.

À titre d’exemples, l’alternant pourra être amené à intervenir sur des projets portant sur des thématiques telles que la santé environnementale, l’adaptation au changement climatique, ou encore l’offre dite Expérience pédagogique, tout en gardant à l’esprit que les sujets traités peuvent évoluer en fonction des priorités stratégiques et des besoins de l’équipe. Les missions pourront ainsi inclure la participation à la préparation de contenus thématiques, à la structuration de livrables, à la coordination d’échanges avec des partenaires ou à la mise en forme de supports de valorisation en lien avec les prestataires.

Enfin, l’alternant ou alternante contribuera au fonctionnement interne du pôle, notamment par la mise à jour d’outils de pilotage, le suivi administratif de certaines actions, la coordination transversale de sujets impliquant plusieurs équipes, et la participation aux temps collectifs internes.

A titre d’exemple, une journée type pourrait inclure :

• La préparation et l’envoi des supports pour une réunion de travail liée à un projet portant, par exemple, sur la santé environnementale ou l’adaptation au changement climatique ;

• La participation à un webinaire ou à un atelier thématique, suivie de la rédaction d’une note de synthèse et de la mise à jour des actions à suivre ;

• La contribution à un support de valorisation des travaux du pôle (présentation, fiche synthétique, mise à jour d’un espace digital) ;

• Un point d’avancement avec un partenaire, comme IdealCo, pour préparer un atelier, un webinaire ou la mise à disposition de ressources ;

• La mise à jour des outils internes de suivi (tableaux, planning, livrables) et la préparation de documents de coordination interne ;

• La relance des interlocuteurs concernés par les diligences administratives, ainsi que le suivi des éléments requis (validation, complétudes, documents contractuels, circuits internes) en lien avec les équipes en charge de ces processus ;

• La participation à un temps collectif du pôle pour partager les avancées, ajuster les priorités et renforcer la coordination transversale.