Apprenti(e) 36 mois assistant(e) communication expertise digitale et évènementielle (F/H)
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Description de la Caisse des Dépôts
Avec ses filiales et ses partenaires stratégiques, la Caisse des Dépôts constitue le premier pôle financier public. Investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique du pays, la Caisse des Dépôts se charge de plusieurs missions, dont la protection de l'épargne populaire, le financement et soutien du logement social, la gestion des mandats publics, l'accompagnement des Français dans leurs parcours de vie et la contribution au développement économique.
La Caisse des Dépôts Etablissement Public s'organise en quatre métiers : la Banque des Territoires, la Gestion d'actifs, la Gestion des participations stratégiques, et les Politiques sociales.
La Direction de la Communication (DIRCOM) définit la stratégie de communication et la politique d’image du Groupe. Elle élabore et met en œuvre le plan de communication. Clairement identifiée en interne comme en externe, elle est un acteur à part entière de la stratégie et constitue le garant de la réputation du Groupe.
Caisse des Dépôts, Etablissement public
Direction de la Communication
•Service Institut pour la Recherche / Pôle Communication corporate
• Equipe : L’Institut pour la Recherche est un programme de la Caisse des Dépôts, au sein de la direction de la communication, qui a pour objet de financer et d’accompagner des travaux d’études (de chercheurs, chaires universitaires ou Think Thank …) en lien avec les champs d’intervention stratégiques du groupe Caisse des Dépôts,. L’équipe est composée d’une responsable, de 4 directeurs de projets thématiques et d’une responsable administrative Le poste correspond à un poste d’assistant communication expertise digitale et évènementiel. dont les missions sont organisés autour de 2 blocs principaux (qui seront décrit ci-dessous).
Description du poste
Missions principales :
1/ Appui à la communication expertise dans sa dimension digitale
Actualisation des sites internet de l’Institut pour la recherche et du blog Regards d’experts : saisie, lien avec les équipes en charge de la production, actualisation des informations, de l’agenda, poster les articles, les rapports, les cahiers de recherche…
Création de visuels pour les posts sur les réseaux sociaux, création de carrousels, échanges avec les équipes des réseaux sociaux
Création de visuels pour les événements de l’équipe, mise en forme des programmes
Tenue d’un tableau de suivi d’indicateurs (ex : fréquentation des sites ;
Promotion des Newsletters digitales et renforcement des campagnes de mailing.
2/ Participation à l’organisation des évènements auprès de la responsable administrative : séminaires internes en présentiel, conférences en présentiel, formats mixtes, webinaires, contribution à l’organisation des colloques des partenaires :
Réservation des salles
Commandes des diverses prestations (traiteurs, hôtesses…)
Mailing et gestion des inscriptions
Contribution à l’organisation sur site
Relationnel avec l’ensemble des intervenants et partenaires (internes et externes)
Suivi du budget de chaque évènement
Communication autour des colloques : information auprès des contacts-cibles, notamment internes, via les réseaux sociaux.
3/ Organisation de l’activité du service Institut pour la recherche au sein du Pôle Communication corporate
Gestion administrative pour l’équipe (factures, notes de frais et commandes)
Organisation et suivi des missions et des déplacements des membres du service
Appui à la responsable administrative pour le suivi des Comité d’engagements et de leur budget
Profil recherché
La CDC fonde le recrutement sur les compétences en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences mises en oeuvre (ou à développer)
Dans le cadre de ce poste, vous serez amené à développer un certain nombre de compétences et de connaissance dont :
Pour les missions de communication digitale :
Aptitude à se former à la saisie sur les sites de la Caisse des Dépôts et capacité à se former aux outils digitaux de création visuelle (Canva, travail à partir de banques d’images …)
Aptitude à créer des posts sur les réseaux sociaux avec une dimension créative
Connaissance de la suite Office (Word / Excel / PPT°
Aptitude à se former aux outils de fréquentation des sites Dans le cadre de l’organisation d’évènement
Intégrer les systèmes de prestations internes et apprendre à solliciter des prestataires externesQualités relationnelles
Travailler en équipe et en lien avec les autres services.
Qualités personnelles
Sens du contact et de l'écoute
Rigueur administrative et dans le suivi des procédures Goût pour la communication institutionnelle digitale
Savoir prioriser et organiser son temps de travail
Savoir faire preuve d’anticipation et de réactivité
Curiosité vis-à-vis des sujets traités par l’institut
Sens professionnel
Résumé de l'offre
- Référence de l'offre : 9x2j4w5f2i
- Intitulé de l'offre : Apprenti(e) 36 mois assistant(e) communication expertise digitale et évènementielle (F/H)
- Localisation du poste : Paris (75007)
- Type de contrat : Alternance
- Catégorie de contrat : Non cadre
- Filière : Communication
- Prime variable sur objectif : Aucune
- Régime de travail : Badgeage
- Eligibilité télétravail : Oui
- Encadrant : Non
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